Lexique

base de données et UID d'origine
en saisie d'un échantillon, si celui-ci a été créé dans une autre base de données, il est possible d'indiquer le code de la base de données initiale suivi de l'identifiant attribué. Ce code sera alors utilisé lors des recherches, ce qui permet de conserver les étiquettes apposées initialement. test collection : une collection est un ensemble cohérent d'échantillons se rapportant à un sujet particulier. Les droits d'accès aux échantillons sont gérés par collection. Il est également possible de leur rattacher des lieux de prélèvement.
collection
une collection est un ensemble cohérent d'échantillons se rapportant à un sujet particulier. Les droits d'accès aux échantillons sont gérés par collection. Il est également possible de leur rattacher des lieux de prélèvement.
condition de stockage
caractéristiques principales du mode de conservation (froid, atmosphère contrôlée, lyophilisation, etc.). Peut également être utilisé pour décrire le traitement préalable de l'échantillon en vue de sa conservation.
conteneur ou container
tout objet qui peut en contenir un autre. À ne pas confondre avec les échantillons dérivés ou les sous-échantillons.
échantillon dérivé
échantillon créé à partir d'un autre, de même type ou non, identifié de manière autonome. Autrement dit, échantillon fils d'un autre. Par exemple, une section de carotte est dérivée de la demi-carotte X, qui dérive elle-même de la carotte entière.
échantillon vidé de tout contenu
statut d'un échantillon. Échantillon dont on a utilisé la totalité. Par exemple une carotte d'un mètre, 10 prélèvements de 10 cm, il ne reste plus rien de l'échantillon.
étiquette
les étiquettes peuvent être associées à des containers ou à des échantillons. Elles contiennent deux parties : un QRcode contenant des valeurs susceptibles d'être lues automatiquement et un contenu libre. Le QRcode général contient au minimum le uid et le db. Le QRcode particulier contient uniquement un numéro. Pour activer le cas particulier, il faut cliquer sur "Etiquette ne comprenant qu'un identifiant métier"
famille de containers
grande catégorie de containers, pour faciliter la recherche (salle, site, caisse, bidon...).
latitude et longitude d'un container
pour un local, un bâtiment, un site, etc., coordonnées WGS84 sous forme décimale.
latitude et longitude d'un échantillon
lieu où est prélevé l'échantillon. En fait, le point géographique associé à l'échantillon. Il peut être édité en cliquant dans la carte ou sur le lien "Repérez votre position !". Cette action, si elle est réalisée sur le terrain, déclenchera l'enregistrement du lieu de création/collecte de l'échantillon.
lieu (ou site) de prélèvement
lieu ou site où a été prélevé l'échantillon. Le site est en fait en général une façon de regrouper les échantillons vis à vis d'une organisation spatiale de la collecte. Cette notion n'a pas forcément besoin d'un géo-référencement précis, mais peut servir à codifier le nom de l'échantillon et peut aider le chercheur à définir comment il recherche/regroupe ses échantillons. Quand on sélectionne un lieu de prélèvement pour que la longitude et la latitude soient mises à jour au niveau de la fiche "échantillon", il faut que la longitude et la latitude soient vides auparavant. A noter qu'il suffit de ne pas indiquer de collection pour que lieu de prélèvement soient disponibles pour toutes les collections.
méta-données
des éléments (comme le nom des récolteurs, taxons, ...) que l'on souhaite ajouter à chaque échantillon d'une collection
opération
Une opération peut être décrite comme une action modifiant l'état d'un échantillon. Elle aboutit à la création d'un nouvel échantillon dérivé du précédent.
pays de collecte
pays où a été récolté l'échantillon
pays d'origine
pays qui a fourni l'échantillon (qui l'a récolté)
produit utilisé
produit utilisé pour conserver l'échantillon (par exemple éthanol). Appelé parfois "produit de stockage" dans la documentation.
protocole
protocole utilisé pour collecter les données. Un protocole est une suite d'opérations qui concourent à produire (voire à conserver) des échantillons utilisables pour la recherche. Il s'agit en principe d'un document qui décrit les différentes étapes que suit un prélèvement.
référent
responsable d'une collection et/ou de l'échantillon et/ou du contenant. En général, le référent d'un contenant n'est renseigné que pour les pièces utilisées pour le stockage (c'est la personne qui dit où ranger les échantillons) ou les matériels techniques susceptibles de tomber en panne (par exemple le frigo)
sous-échantillon
partie d'un échantillon non identifiable individuellement (prélèvement de x matière, une écaille parmi 10 identiques). En chimie, peut être assimilé à l’aliquote.
statut des objets
permet d'indiquer si un objet (échantillon ou container) est toujours utilisable. Les statuts peuvent être variés et dépendre du mode opératoire local (container cassé, échantillon qui ne contient plus de matière exploitable, etc.).
table de correspondance
table permettant de remplacer un libellé présent dans la base de données par celui attendu par le destinataire d'un export.
type de conteneur (container)
type détaillé du conteneur, précisant la capacité, le produit de stockage ou les conditions de stockage le cas échéant, les risques associés en cas de manipulation, etc. Cela peut être un site, un bâtiment, une salle, une armoire, une étagère, une caisse, un bidon, un tube, etc. Lors de la création d'un type de container, il est possible d'indiquer le nombre d'emplacements disponibles (nombre de lignes ou de colonnes), qui contiendront un et un seul objet. C'est une notion qui prend tout son sens pour les boites contenant de multiples tubes, ou les armoires pour lesquelles on ne souhaite pas déclarer les étagères. Si rien n'est précisé, le nombre d'emplacements est au minimum de 1 (une ligne, une colonne, donnée obligatoire pour des raisons techniques). Les conteneurs sont définis indépendamment des collections.
type d'échantillon
permet de définir des types génériques - par type de conteneur (tube, sachet zip, ..) avec possibilité d'associer un modèle de métadonnées. [Faudrait parler des opérations dans cette définition]
type d’événements
événement qui peut survenir sur un échantillon ou sur un conteneur. L'événement peut être extérieur (par exemple conteneur cassé), volontaire (par exemple analyse) ou involontaire (par exemple échantillon perdu).
type de fichiers importables
définit les types de fichiers que l'on peut importer dans les différents menus du logiciel. Pour connaitre les types MIME importants dans le cadre du WEB, vous pouvez consulter https://developer.mozilla.org/fr/docs/Web/HTTP/Basics_of_HTTP/MIME_types/Common_types
type d'identifiant ou identifiant secondaire
il est possible de rattacher divers identifiants à un objet, par exemple des codes internationaux. Les types d'identifiant permettent de les décrire. S'ils ne sont pas numériques, ces identifiants peuvent en outre être utilisés dans les recherches ou lors des scans pour les entrées-sorties.
UUID ou Universally Unique IDentifier
identifiant stocké sur 36 caractères, qui est généré avec des fonctions cryptographiques qui le rendent unique, quel que soit le système qui l'a produit. Exemple : a95d8731-3501-4cc7-a71d-50ebd839b035. Il est utilisé pour faciliter les échanges entre bases de données, en lieu et place du couple Code de base de données:UID.